De todos os casos que temos acompanhado de empresas que param as suas operações com emergência, porque tiveram os seus sistemas e dados invadidos e o acesso bloqueado por hackers, 9 em cada 10 violações de segurança começam com e-mail, resultando em interrupção de negócios, danos financeiros e perda de dados.
Estes ataques cibernéticos são chamados Ransomware. Clique aqui para saber mais sobre Ransomware e Data Loss.
Como fornecedores de soluções para e-mails como os da Microsoft 365, orientamos os nossos clientes que utilizam estes serviços, sobre como proteger o seu negócio e consequentemente evitar prejuízos maiores em casos de ataques.
A prevenção nestes casos é o grande diferencial entre as empresas que saíram ilesas e as que tiveram danos irreparáveis. Neste sentido, fazer backup com certeza é a melhor forma de prevenção.
E como realizar os backups dos arquivos e e-mails do Microsoft 365?
Por padrão, os planos do Microsoft 365 já vem com algumas proteções nativas, como o Versioning, que ajuda em parte a proteger o SharePoint online e algumas bibliotecas do OneDrive for Business, mas não todas, e muito menos desses tipos de ataques como o Ransomware.
Muitas empresas erradamente também usam o SharePoint ou OneDrive como uma espécie de backup, e armazenam muitas informações lá, contando com essa garantia, porém isso está longe de ser ideal ou seguro.
Qual a diferença entre eles e para que de facto servem?
OneDrive é o local de armazenamento pessoal, enquanto o SharePoint é o local de armazenamento da equipa, e ambos podem ser acedidos de qualquer lugar e a qualquer momento.
Importante lembrar que no OneDrive somente o próprio utilizador tem acesso ao conteúdo, enquanto no SharePoint, toda a equipa tem acesso.
Temos que adicionar a isto que, para ser de facto um backup, deveremos manter cópias dos dados em diversos momentos no tempo, e isso aumentará o espaço necessário. Mais uma vez, isto depende do núm