De todos os casos que temos acompanhado de empresas que param suas operações emergencialmente porque tiveram os seus sistemas e dados invadidos e o acesso bloqueado por hackers, 9 em cada 10 violações de segurança começam com e-mail, resultando em interrupção de negócios, danos financeiros e perda de dados.
Estes ataques cibernéticos são chamados de Ransomware. Clique aqui para saber mais sobre Ransomware e Data Loss.
Como fornecedores de soluções para e-mails como os da Microsoft 365, estamos orientando nossos clientes que utilizam estes serviços, sobre como proteger seu negócio e consequentemente evitar prejuízos maiores em casos de ataques.
A prevenção nestes casos é o grande diferencial entre as empresas que saíram ilesas e as que tiveram danos irreparáveis. Neste sentido, fazer backup com certeza é a melhor forma de prevenção.
E como realizar os backups dos arquivos e e-mails do Microsoft 365?
Por padrão, os planos do Microsoft 365 já vem com algumas proteções nativas,
como o Versioning, que ajuda em partes a proteger o SharePoint online e algumas bibliotecas do OneDrive for Business, mas não todas, e muito menos desses tipos de ataques como o Ransomware.
Muitas empresas erroneamente também usam o SharePoint ou OneDrive como uma espécie de backup, e armazenam muitas informações lá, contando com essa garantia, porém isso está longe de ser ideal ou seguro.
Qual a diferença entre eles e para que de fato servem?
OneDrive é o local de armazenamento pessoal, enquanto o SharePoint é o local de armazenamento da equipe, e ambos podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer momento.
Importante lembrar que no OneDrive somente o próprio usuário tem acesso ao conteúdo, enquanto no SharePoint, toda a equipe tem acesso.
Temos que adicionar a isto que, para ser de fato um backup, deveremos manter cópias dos dados em diversos momentos no tempo, e isso aumentará o espaço necessário. Mais uma vez, isto depende do número de alterações feitas aos dados.
No Microsoft 365 Business, por exemplo, as caixas de correio podem atingir os 50 GB. Cada utilizador recebe uma caixa primária, mas ainda podemos adicionar as caixas compartilhadas e as caixas de arquivo. Também deveremos ter em consideração que alguns usuários geram muitos e-mails ou querem manter os e-mails durante longos períodos, sendo necessário implementar licenças extras que atingem os 100 GB e incluem arquivo ilimitado, aumentando os custos.
Como obter então proteção e Backups Completos?
Com o sistema Afi Backup, todos os dados do Microsoft 365 são criptografados e armazenados de forma confiável e precisa.
Com ele todos os e-mails, arquivos e repartições ficam protegidas, além das vantagens de:
Backups automatizados e sem falhas