Qual o melhor para minha empresa?
Pensando nos principais recursos que a maioria dos usuários utiliza em ambas ferramentas, fizemos uma comparação entre as características dos principais serviços e apps entregues por cada uma delas.
Importante ressaltar que a TopSolutions é partner de ambas as empresas e o propósito desta comparação é somente ajudar a identificar qual atende melhor às necessidades do seu negócio.
Para começar, de modo geral, o Google Workspace tem melhor aderência para empresas novas ou PMEs, para empresas que trabalham muito online e ainda para as que aderiram ao home-office ou trabalho híbrido atualmente. Estes usuários destacam a rapidez e agilidade das ferramentas do Workspace como um principal diferencial.
Já o Microsoft 365 pode atender muito bem àqueles adeptos usuários dos softwares legados ou até mesmo aos que necessitam de ferramentas mais complexas.
Abaixo, correlacionamos as características de ambos fornecedores:
Oferta de Aplicativo
| Aplicativo | Afi Backup | Backupify | Spanning | Veeam |
|---|---|---|---|---|
| Outlook | Gmail | Column 4 Value | Column 5 Value | |
| Processamento de Textos | Microsoft Word | Documentos Google | Column 4 Value 2 | Column 5 Value 2 |
| Planilhas | Microsoft Excel | Planilhas Google | Column 4 Value 3 | Column 5 Value 3 |
| Apresentações | Microsoft PowerPoint | Apresentações do Google | Column 4 Value 4 | Column 5 Value 4 |
| Bloco de Notas Digital | Microsoft One Note | Google Keep | Column 4 Value 5 | Column 5 Value 5 |
| Hospedagem na Web |
Microsoft SharePoint | Sites do Google | Column 4 Value 6 | Column 5 Value 6 |
| Videoconferência | Microsoft Teams | Google Meet | Column 4 Value 7 | Column 5 Value 7 |
| Mensagens Instantâneas |
Microsoft Teams | Bate-papo do Google | Column 4 Value 8 | Column 5 Value 8 |
| Chat em grupo | Microsoft Teams | Bate-papo do Google | Column 4 Value 9 | Column 5 Value 9 |
| Operação Offline Possível |
Sim | Sim | Column 4 Value 10 | Column 5 Value 10 |
| Aplicativos do Office como Aplicativos Web |
Sim | Sim | Column 4 Value 11 | Column 5 Value 11 |
Armazenamento em Nuvem e Compartilhamento de Arquivos
| Recurso |  |
 |
|---|---|---|
| Capacidade de Armazenamento por usuário | 1 TB | Dependendo da versão, 30GB, 1TB, 5TB ou ilimitado |
| Sincronização | Sim | Sim |
| Controle de Versão | Sim | Sim |
| Função de Pesquisa | Sim | Sim |
Emails
| Recurso | |
|
|---|---|---|
| Domínio de e-mail próprio | Sim | Sim |
| Aplicativo móvel | Sim | Sim |
| Operação Offline Possível | Sim | Sim |
| Alias de Email | Sim | Sim |
| Cliente de e-mail para desktop incluído | Em alguns Planos | Não |
Segurança e Proteção de Dados
| Recurso | |
|
|---|---|---|
| Criptografia de dados | Sim | Sim |
| Certificações de Segurança e Compliance | Sim | Sim |
Suporte e Disponibilidade
| Recurso | |
|
|---|---|---|
| Alta disponibilidade | 99,9% | 99,9% |
Curva de Aprendizado
No quesito implementação para usuários finais e curva de aprendizado dos mesmos, podemos dizer que o Microsoft365 é uma plataforma maior e bem mais complexa do que o Google Workspace, e por esse mesmo motivo, leva mais tempo para ambientalizar e treinar os colaboradores, que gastam mais tempo aprendendo como tudo no Microsoft365 funciona.
Além disso, algumas de suas ferramentas não se integram tão bem quanto os aplicativos do Google, e os recursos de colaboração não são fáceis de usar, como, por exemplo, o Excel x Planilhas.
O Google Workspace é um forte concorrente do líder de mercado em todas as áreas relevantes. No online, a nuvem da Microsoft dificilmente oferece um recurso que também não está disponível no Google. Somente os usuários que preferem trabalhar com um aplicativo de desktop em vez de no navegador da web para o trabalho diário de escritório estão em melhores mãos com o Microsoft 365.
Mais opções de mercado
Além da Microsoft e Google, a Zoho lançou o Zoho Workplace, que como as líderes de mercado, tem um Processador de Textos, (Zoho Writer), Planilhas (Zoho Sheet), Apresentações (Zoho Show) e e-mails (Zoho Mail). Uma das vantagens da Zoho é a perfeita integração com o Zoho CRM e as outras soluções da mesma.
Também somos partners das soluções Zoho, e caso queira saber mais sobre o Zoho Workplace, visite a nossa Loja Online clicando aqui.
E então? Já decidiu qual é a melhor solução para sua empresa?
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